Les pages SharePoint constituent un excellent moyen de partager des informations : textes, liens, formulaires et bien plus encore.
Depuis un site SharePoint, vous pouvez les créer et les publier rapidement, sans complexité et avec un rendu soigné sur tous les appareils.
Lors de la création, il est possible d’ajouter et de personnaliser différents composants (WebParts) pour enrichir le contenu, puis de publier la page en un seul clic.
1.1 Accéder à la page d'accueil du site SharePoint sur lequel vous souhaitez ajouter une page
1.2 Cliquer sur le menu Créer
1.3 Sélectionner la commande Page
1.4 Cliquer sur le bouton Créer une page vierge (vous pouvez aussi choisir parmi les modèles Microsoft)
Editer la bannière de la page
2.1 Ajouter un titre à votre nouvelle page depuis la section du haut de votre page
2.2 Cliquer sur la section de la bannière et sur le bouton Parcourir les images pour ajouter une image
2.3 Sélectionner la commande Images stockées depuis la fenêtre Sélectionner un fichier
2.3 Ajouter un mot clef pour trouver une image correspondante à vos besoins (ici : école)
2.4 Sélectionner l'image souhaitez
2.5 Cliquer sur le bouton Sélectionner pour valider
2.6 Pour ajouter une image depuis votre ordinateur, cliquer sur la commande Sur cet appareil
2.7 Cliquer sur le bouton Ajuster le point focal pour adapter la position de l'image à votre bannière
2.8 Ajuster le point focal de l'image à l'aide du cercle jaune et observer le résultat dans le volet Préversion (à droite de la fenêtre)
2.9 Cliquer sur le bouton Enregistrer pour valider
2.10 Tester d'autres dispositions de bannière si celle-ci ne vous convient pas en ouvrant le menu Options de disposition (Auteur, Fondu, Image et titre, Simple, Bloc de couleur, Superposition)
Ajouter du texte dans la première section de la page (sous la bannière)
2.11 Cliquer dans le WebPart de texte au milieu de la section et rédiger votre texte
2.12 Utiliser la barre de menu de mise en forme pour mettre en forme votre texte en gras, en couleur ou autres
Ajouter une nouvelle section à une page SharePoint
3.1 Cliquer sur le bouton Ajouter une section (bouton +)
3.2 Sélectionner une disposition de section pour disposer le contenu en fonction du besoin souhaité
3.3 Dans ce cas présent, nous choisirons une disposition de section à Deux colonnes
Ajouter du texte à l'aide d'un composant WebPart de texte
Dans SharePoint, un composant WebPart est un élément que l’on ajoute à une page pour afficher du contenu.
Concrètement, il s'agit d'une sorte de "bloc" que vous pouvez insérer pour enrichir votre page : par exemple du texte, une image, une vidéo, une liste de documents, un calendrier ou encore des actualités.
Chaque WebPart a une fonction spécifique et peut être personnalisée selon vos besoins. En les combinant, vous pouvez construire une page dynamique, structurée et adaptée à votre audience.
3.4 Cliquer au milieu de la première colonne de la nouvelle section ajoutée
3.5 Cliquer sur le bouton Ajouter un nouveau composant WebPart dans colonne 1
3.6 Sélectionner le WebPart Texte dans la liste des composants WebPart
3.7 Ajouter du texte dans le nouveau WebPart Texte
Ajouter une image à l'aide d'un composant WebPart d'image
3.8 Cliquer au milieu de la deuxième colonne de la nouvelle section ajoutée
3.9 Cliquer sur le bouton Ajouter un nouveau composant WebPart dans colonne 2
3.10 Sélectionner le WebPart Image dans la liste des composants WebPart
3.11 Sélectionner une image dans la fenêtre Sélectionner un fichier soit depuis des images stockées, sur votre appareil ou encore depuis un lien
3.12 Cliquer sur l'image et sur le bouton Sélectionner
3.13 Modifier les options de l'image depuis la barre d'options. Vous pouvez modifier l'alignement, la forme, la luminosité de l'image, par exemple.
3.14 Vérifier pour terminer la composition de votre nouvelle section contenant du texte dans la première colonne et une image dans la deuxième colonne
4.1 Sélectionner la section souhaitée
4.2 Cliquer sur le bouton Modifier les propriétés depuis la barre de menu de la section
4.2 Modifier la disposition ou le design de votre section depuis le volet de propriétés de la section qui apparaît à droite de la page. Les modifications s'enregistrent automatiquement en temps réel. Vous pouvez modifier, par exemple, la couleur de fond de la section.
Les WebParts sont les blocs de contenu qui permettent de construire une page SharePoint moderne. Ils servent à afficher des informations, des documents, des vidéos, des actualités ou encore des liens utiles de manière visuelle et interactive.
Voici les WebParts les plus utilisés et les plus utiles à connaître :
Actualités
La WebPart Actualités permet d’afficher les dernières publications ou annonces importantes du site. Il est idéal pour partager des informations internes, des nouveautés ou des communications d’équipe.
Documents
La WebPart Documents affiche une bibliothèque de fichiers SharePoint directement dans la page. Les utilisateurs peuvent consulter, ouvrir ou modifier des documents sans devoir naviguer dans plusieurs menus.
Liens rapides
La WebPart Liens rapides permet de créer des raccourcis vers des pages, documents, applications ou sites externes. Très pratique pour centraliser les accès importants dans un espace clair et visuel.
Événements
La WebPart Événements affiche les prochains événements, réunions ou activités de l'école. Il peut être utilisé pour promouvoir des formations, ateliers ou sorties d’école.
Vidéo
La WebPart Vidéo permet d’intégrer facilement une vidéo provenant de Microsoft Stream, YouTube ou d’autres plateformes compatibles.
Très utile pour les tutoriels, messages internes ou capsules de formation.
Personnes
La WebPart Personnes permet de mettre en avant des collaborateurs, une équipe ou des contacts importants avec leur photo et leurs coordonnées.
Bannière (Hero)
La WebPart Hero permet de créer une grande zone visuelle avec des images et des liens mis en avant. Il est souvent utilisé sur les pages d’accueil pour mettre en évidence les contenus importants.
Contenu mis en évidence
La WebPart Contenu mis en évidence permet d’afficher automatiquement du contenu provenant de SharePoint selon différents critères :
documents récents, pages, actualités, fichiers d’un site spécifique, contenus modifiés récemment, etc.
Ce WebPart est particulièrement utile pour créer des pages dynamiques qui se mettent à jour automatiquement sans devoir modifier la page manuellement.
Ajouter des liens à une page SharePoint
Que peut-on ajouter dans le composant WebPart Liens rapides ?
Le WebPart Liens rapides permet de créer des accès directs vers différents types de ressources afin de faciliter la navigation des utilisateurs.
Vous pouvez notamment ajouter des liens vers :
- des pages SharePoint
- des documents Office (Word, Excel, PowerPoint, PDF, etc.)
- des bibliothèques de documents
- des sites SharePoint ou Teams
- des applications Microsoft 365
- des sites web externes
- des formulaires ou enquêtes
- des vidéos ou ressources de formation
Les liens peuvent être affichés sous forme de boutons, de tuiles ou de listes avec des icônes et des images personnalisées.
Cette WebPart est idéale pour créer une page claire et pratique avec tous les accès importants regroupés au même endroit.
5.1 Cliquer au milieu d'une nouvelle section ajoutée et sélectionner le bouton Ajouter un nouveau composant WebPart dans colonne 1
5.2 Sélectionner la WebPart Lien ou Liens rapides (les deux WebPart permettent d'ajouter des liens mais avec un design différent. Dans notre exemple, nous choisissons Liens rapides) dans la liste des composants WebPart
5.3 Cliquer sur le bouton Ajouter des liens pour ajouter, par exemple, votre premier lien vers un dossier contenant des fichiers dans une bibliothèque du site ou vers un fichier spécifique (Word, Excel, PowerPoint, PDF,...)
5.4 Sélectionner l'emplacement Site depuis la fenêtre Sélectionner des articles
5.5 Cliquer sur la bibliothèque de documents qui contient le dossier ou le fichier à définir comme lien
5.6 Sélectionner le dossier concerné (ou simplement un fichier dans le dossier)
5.7 Cliquer sur le bouton Sélectionner
5.8 Cliquer sur le lien qui apparaît désormais dans la WebPart (ici : Conseils de direction)
5.9 Cliquer sur le bouton Modifier dans la barre de menu du lien
5.10 Modifier les options souhaitées depuis le volet Liens rapides qui apparaît à droite de la page. Vous pouvez modifier les paramètres suivants: modifier l'adresse du lien, ouvrir le lien dans un nouvel onglet, modifier le texte du titre ou encore changer l'image miniature du lien.
5.11 Modifier éventuellement la disposition visuelle des liens si vous avez ajouté plusieurs liens à l'aide du menu Options de disposition
Déplacer un composant WebPart
5.12 Sélectionner le composant WebPart que vous souhaitez déplacer
5.13 Sélectionner le bouton Déplacer le composant WebPart dans la barre de menu et glisser votre WebPart dans une autre section ou une autre colonne de section à l'aide d'un glisser-déposer de la souris
Supprimer un composant WebPart
5.14 Sélectionner le composant WebPart que vous souhaitez supprimer
5.15 Cliquer sur le bouton Supprimer le composant WebPart
Lorsque vous créez ou modifiez une page SharePoint, vous avez généralement deux possibilités : enregistrer vos modifications ou publier la page.
Enregistrer et fermer
L’option Enregistrer et fermer permet de sauvegarder votre travail sans rendre les modifications visibles aux autres utilisateurs.
La page reste alors en mode brouillon.
Cette option est utile lorsque :
- la page n’est pas encore terminée
- vous souhaitez continuer les modifications plus tard
- vous devez faire valider le contenu avant publication
Publier
L’option Publier rend la page visible aux utilisateurs ayant accès au site SharePoint.
Les modifications deviennent alors accessibles à tous les lecteurs concernés.
La publication est généralement utilisée lorsque :
- le contenu est finalisé
- les informations sont prêtes à être partagées
- la communication doit être diffusée aux équipes
Enregistrer une page comme brouillon
6.1 Cliquer sur le bouton Enregistrer et fermer depuis le haut de la page
Les modifications seront alors enregistrées mais vous serez le ou la seul(e) à les voir.
Publier une page SharePoint
6.2 Cliquer sur le bouton Publier en haut à droite de la page pour publier les modifications aux membres de votre site SharePoint.
6.3 Observer le statut de publication en haut à droite de la page
Promouvoir une page après sa publication
Lorsque vous cliquez sur Publier dans une page SharePoint, un volet de promotion peut apparaître automatiquement afin de vous proposer de mettre en avant votre nouvelle page auprès des utilisateurs.
Ce volet permet notamment de :
- publier la page comme actualité
- envoyer la page par e-mail
- copier le lien de partage
- promouvoir la page dans Microsoft Teams
- augmenter la visibilité du contenu auprès des collaborateurs
La promotion d’une page est particulièrement utile pour les communications importantes, les annonces internes, les événements ou les nouvelles ressources à partager avec une équipe.
6.4 Sélectionner la méthode de promotion de votre page Web dans le volet Aidez les autres utilisateurs à trouver votre page
Si vous fermez le volet Aidez les autres utilisateurs à trouver votre page en n'ayant pas sélectionné une méthode de promotion, vous pouvez toujours récupérer ce volet en cliquant sur le bouton Promouvoir depuis le haut de la page.
6.5 Cliquer sur le bouton Promouvoir pour récupérer le volet Aidez les autres utilisateurs à trouver votre page
Modifier une page après publication
Une page SharePoint publiée n’est pas figée. Vous pouvez à tout moment revenir dessus pour corriger un texte, ajouter du contenu, modifier des WebParts ou mettre à jour des informations.
Les modifications effectuées restent invisibles pour les utilisateurs tant que la page n’est pas publiée à nouveau. Cela permet de travailler sur une nouvelle version avant sa mise en ligne.
SharePoint conserve également un historique des versions, ce qui facilite le suivi des changements effectués au fil du temps.
6.6 Accéder à votre page SharePoint
6.7 Cliquer sur le bouton Modifier en haut à droite de votre page
6.8 Modifier les éléments souhaités dans la page qui est désormais en mode édition
Une fois votre page SharePoint créée et publiée, plusieurs options de gestion sont disponibles pour vous permettre d’administrer facilement son contenu et son accès.
Depuis le menu d’options de la page, vous pouvez notamment :
- partager la page avec d’autres utilisateurs
- copier son lien
- gérer les autorisations d’accès
- renommer ou supprimer la page
- consulter l’historique des versions
- épingler la page en haut d’une bibliothèque
- définir une page comme page d’accueil du site
- créer des alertes ou automatisations
Ces fonctionnalités permettent de maintenir des pages organisées, accessibles et adaptées aux besoins de votre équipe.
Où sont sauvegardées les pages ?
7.1 Ouvrir le menu Paramètres
7.2 Cliquer sur la commande Contenu du site
7.3 Cliquer sur la bibliothèque Pages du site. Toutes les nouvelles pages sont sauvegardées ici.
Accéder aux options de gestion d'une page
7.4 Cliquer sur le bouton Autres Actions en regard du nom de la page dans la bibliothèque Pages du site
7.5 Sélectionner l'action désirée: Renommer, Partager, ...
Les pages SharePoint modernes s’adaptent automatiquement aux différents types d’appareils : ordinateur ou smartphone.
Avant de publier une page, il peut être utile de vérifier son affichage selon la taille de l’écran afin de s’assurer que le contenu reste clair, lisible et bien organisé pour tous les utilisateurs.
La prévisualisation permet notamment de contrôler :
- la disposition des WebParts
- la taille des images
- la lisibilité des textes
- l’affichage des colonnes sur mobile
- l’expérience utilisateur globale
8.1 Accéder à votre page SharePoint
8.2 Cliquer sur le bouton Version préliminaire
8.3 Vérifier les affichages à l'aide des boutons Mobile ou Bureau
