Chaque équipe dispose de son propre bloc-notes numérique pour stocker du texte, des images, des notes manuscrites, des pièces jointes, des liens, des enregistrements audio ou vidéo, etc.

Le bloc-notes d'une équipe Personnel est proposé avec quatre groupes de sections. Nous n'en utiliserons en principe que deux:

1. La bibliothèque de contenu
C'est là que seront déposés toutes les dispositions internes, ressources et formulaires destinés aux collaborateurs. Le contenu est en lecture seule et seuls les propriétaires de l'équipe peuvent apporter des modifications (les Rédacteurs, en principe).

2. La section réservée au responsable
Espace privé accessible uniquement aux propriétaires de l'équipe. Les membres ne peuvent pas afficher le contenu.
Permet de regrouper les documents qui doivent rester hors de portée des autres membres du personnel. Utile pour stocker les documents en cours de rédaction ou les documents internes à la direction.

Groupes de sections qui ne seront pas utilisés:
- Espace de collaboration (ou Collaboration Space)
- Blocs-notes privés

Les éléments ci-dessous ne seront pas utilisés, il s'agit de les supprimer:

Groupe de section (précédé d'une petite flèche qui permet de développer le contenu)
- Espace collaboration

Sections (précédée d'un petit onglet de couleur permettant de la distinguer)
- Bienvenue
- Utilisation de la bibliothèque de contenu (dans le groupe de sections Bibliothèque de contenu)
- À l’aide de l’espace réservé au responsable (dans le groupe Réservé au responsable)

Pages
- Organisez les supports de planification scolaire importants ici (Bibliothèque de contenu > Dates et échéances)
- Organisez les stratégies et procédures ici (Bibliothèque de contenu > Stratégies et procédures)

👉La procédure est identique, qu'il s'agisse de supprimer un groupe de sections, une section ou une page.