🎬 Visionner cette vidéo ou suivre les instructions ci-dessous.
Le tutoriel est bas sur la version en ligne d'Outlook.
Certaines fonctionnalités peuvent différer ou manquer si vous utilisez l'application (ordinateur/tablette/smartphone).
1.1 Se connecter à https://outlook.office.com/mail (utiliser de préférence le navigateur Chrome ou Edge qui ont une meilleure compatibilité)
1.2 S'identifier avec son adresse edu-vd (si nécessaire)
1.3 Cliquer sur un email
1.4 Cliquer sur Autres actions (trois points)
1.5 Choisir Personnaliser les actions
1.6 Cocher le complément Partager dans Teams
1.7 Cliquer sur Enregistrer
Résultat:
Il peut être avantageux de transférer un mail dans une discussion: cela diminue le trafic de mails, le destinataire n'a pas à se soucier de son archivage et l'ensemble des informations se retrouvent au même endroit: Teams.
Ceci se prête particulièrement aux mails informatifs ne nécessitant pas de réponse de la part du destinataire.
2.1 Cliquer sur l'e-mail à transférer
2.2 Cliquer sur l'outil Partager avec Teams
2.3 Écrire l'adresse edu-vd du destinataire
2.4 Cliquer sur Partager
Résultat:
Plutôt que de copier une information se trouvant dans un mail qu'il faut partager à un groupe de collaborateur, il est plus simple d'envoyer le mail dans le canal concerné.
⚠️ Il est impératif d'utiliser Outlook pour le transfert (ça ne fonctionne pas avec Apple Mail)
Deux situations où nous conseillons le copier-coller plutôt qu'un transfert:
- Une bannière est indispensable (exemple: il y a une action attendue)
- Il y a des pièces-jointes (ces dernières ne pourront pas être ouvertes par les membres, car une code envoyé uniquement à l'adresse mail du canal leur sera demandé)
Récupérer l'adresse mail du canal
3.1 Sélectionner le canal dans lequel on veut transférer le mail (ici le canal du Cycle 2)
3.2 Cliquer sur Autres options (trois points)
3.3 Choisir Obtenir l'adresse e-mail
3.4 Copier l'adresse du canal (Cliquer sur Copier)
Si vous transférez régulièrement des mails dans ce canal, cela peut être pratique d'enregistrer l'adresse mail du canal dans votre répertoire d'adresses.
Nous vous déconseillons d'utiliser l'outil Partager dans Teams pour le transfert d'un message dans un canal Teams:
- vous ne pourrez pas préparer le message avant transfert (voir ci-dessous)
- le contenu risque d'être tronqué.
Préparer le mail afin qu'il respecte le principe de pyramide inverse
3.1 Préparer le mail en vue de son transfert:
- Si le mail ne concerne qu'une partie des membres du canal, mettre un préfixe (ici: MCL, soit les maîtres de classe).
- Prendre en compte le principe de la pyramide inversées: message essentiel transmis dans le titre et le premier paragraphe (à défaut de sous-titre).
- Supprimer les éléments qui freinent la lecture (De : / Envoyé : j/ À : / Cc : / Objet : / formule de politesse). Laisser la signature, qui légitime le message.
- Appliquer le style citation au corps de texte et à la signature
Mail brut:
De : P. Elisabeth [mailto:[email protected]] Envoyé : jeudi, 22 février 2024 11:48À : DFJ_DGEO_Directeurs Etablissements Enseignement Obligatoire <listediffusion1@vd.ch>
Cc : DFJ_DGEO_Secrétariats Etablissements Enseignement Obligatoire <listediffusion2@vd.ch>; DFJ_DGEO_DP <listediffusion3@vd.ch>Objet : DGEO-DP-OSPES: Camps de ski et Ramadan
Madame la Directrice, Monsieur le Directeur,
Madame, Monsieur,
Voici les communications de cette semaine pour l’Office du soutien pédagogique et de l’enseignement spécialisé de la Direction pédagogique.Camps de ski et Ramadan : recommandations et flyer
Dès cette année, et possiblement jusqu’en 2030, les camps de ski auront lieu pendant la période de Ramadan.
Une circulaire avec des recommandations sur la manière de traiter les éventuelles situations problématiques qui pourraient survenir a été préparée par la DGEO, en collaboration avec l’UVAM (Union Vaudoise des Associations Musulmanes). Un flyer qui peut être distribué aux parents et élèves concernés est également mis à disposition des établissements. Ces deux documents sont disponibles à l'adresse www.exemple.vd.ch.
La ou le délégué UMA de votre région peut également être contacté si nécessaire.
Veuillez agréer, Madame la Directrice, Monsieur le Directeur, Madame, Monsieur, nos salutations les meilleures.
Envoyé par :Elisabeth P – Secrétaire de direction – Responsable des apprenti.es de la DGEODEF – Département de l’enseignement et de la formation professionnelleDGEO – Direction générale de l'enseignement obligatoire et de la pédagogie spécialiséeDirection pédagogique - OSPESRue de la Barre 8 - 1014 Lausanne
Tel. : + 41 21 316 nn nn[email protected] - http://www.vd.ch/dgeoRésultat:
