🎬 Visionner cette vidéo ou suivre les instructions ci-dessous.
Les démarches décrites dans cette fiche d'aide peuvent être exécutées indifféremment dans toutes les configurations (Teams en ligne ou via l'application de bureau, OneNote en ligne ou via l'application de bureau).
A l'exception de l'ajout de lien actif sur une illustration (voir chapitre 3) qui nécessite l'utilisation de l'application de bureau OneNote (demander la collaboration d'une personne ayant accès à un ordinateur pédagogique, si OneNote ne peux être téléchargé sur votre PC).
1.1 Sélectionner le canal Général de l'Intranet de l'établissement
1.2 Cliquer sur l'onglet Bloc-notes pour le personnel
1.3 Cliquer sur l'Outil navigation pour faire apparaître les groupes de sections et sections de la bibliothèque de contenus
2.1 Sélectionner la section qui doit contenir le document (ici Dates et échéances)
2.2 Si nécessaire, créer une page et la renommer (ici Vacances scolaires)
2.3 Cliquer à l'intérieur de la page (n'importe où sur la page), le curseur se place exactement sous le titre
Si on veut placer le texte ailleurs, cliquer une seconde fois. Si, au final, on change d'avis, cliquer dans le titre et à nouveau sur la page.
2.4 Taper un titre explicite (ici Calendrier des vacances jusqu'en 2026) et dérouler le menu Style
2.5 Choisir le style Titre 1
Les styles de titre (Titre 1, Titre 2,...) contiennent des mises en forme automatiques et permettent donc de gagner du temps lors de la mise en forme d'un ou plusieurs titres dans une page OneNote.
Par contre, il n'est pas encore possible de modifier la mise en forme de ces styles dans la version actuelle de OneNote.
2.6 Cliquer sur l'onglet Insertion
2.7 Choisir Insérer une impression de fichier
Permet d'afficher sur la page une miniature du PDF, contrairement à Insérer un fichier en pièce jointe. On choisira ce dernier si le fichier n'est pas un PDF.
L'ajout d'un fichier en pièce jointe ou d'une impression de fichier dans une page est une copie séparée du document d'origine. Donc, si vous modifier le document d'origine, n'oubliez pas de réinsérer dans la page la dernière version du fichier.
2.8 Sélectionner le document (ici: dfjc-calendrier)
Nommer le document de manière explicite, de manière à ce que, une fois téléchargé, le collaborateur n'ait pas besoin de l'ouvrir pour avoir une idée de son contenu.
Documents itératifs ou susceptibles d'évoluer
Mettre en préfixe la date de création au format américain permet de bénéficier après téléchargement d'un classement chronologique et d'une comparaison facilitée avec les versions déjà téléchargées.
Exemple: 2022.08.26 Charte Internet
2.9 Cliquer sur Ouvir
Résultat:
2.10 Si le titre accompagné de l'aperçu ne sont pas suffisamment parlants, ajouter un bref descriptif ou une légende
La démarche est identique à l'ajout d'un document (voir chapitre 2 ci-dessus) à part le fait qu'en lieu et place du document il y aura un bouton (illustration avec un lien actif) surmontant le lien de la ressource.
L'ajout de lien actif sur une illustration nécessite l'utilisation de l'application de bureau OneNote
Créer un bouton
3.1 Sélectionner le lien vers lequel l'illustration doit pointer
3.2 Choisir Copier dans le menu Édition
3.3 Lancer l'application de bureau OneNote, accéder à la page du Bloc-notes concerné et cliquer sur l'illustration (les poignées doivent apparaître)
3.4 Cliquer sur l'onglet Insertion
3.5 Cliquer sur l'outil Lien
3.6 Coller le lien
3.7 Cliquer sur le bouton OK
Pour tester le bon fonctionnement du lien, choisir Affichage dans le menu local tout en haut à droite:
