Communication en établissement

04. Rédiger une publication officielle

Mise à jour le

1. Créer le brouillon

Pour augmenter la qualité de leurs productions, les Rédacteurs sont invité enregistrer leurs publications dans un canal privé (exemple: canal Zz ⏳En attente) pour retours et expertise.
Convention pour les feed-back:
☀️= parfait.
🌤= écart par rapport charte/ protocole, il y a des corrections à apporter.  
Un tel canal permet également de préparer des contenus  pour une mise en production plus tard dans l'anne scolaire.

1.1 Ecrire le message: voir 06. Ecrire un message

A la création, prendre soin de choisir Annonce dans le menu local Type de publication

2. Mettre en production

2.1 En mode édition (✏️), cliquer sur l'outil Paramètres
2.2 Choisir Plusieurs canaux

Équipes et canaux | Zz ⏳En attente | Etat de Vaud - DEF - DGEO - DP - CIPEO | christian.fantoli@edu-vd.ch | Microsoft Teams

2.3 Cliquer sur le symbole +
2.4
Cochez le canal dans lequel vous voulez publier
2.5 Cliquer sur mettre à jour

2.6 Cliquer sur Publication

2.7 Supprimer l'original

3. Améliorez une publication avec l'intelligence artificielle (IA)

La démarche ci dessous permet d'obtenir des propositions prenant en compte les critères de la pyramide inversées.

3.1 Accéder à ChatGPT ou Grok

3.2 Coller votre requête suivie de votre texte

Propositions de requêtes (à améliorer, au gré de vos découvertes)

Information
Améliore cette communication en appliquant la pyramide inversée :

  1. Titre 1 : message essentiel
  2. Titre 2 : complément au message essentiel
  3. Aucun texte entre les deux titres
  4. Contenu clair et concis (pas de politesses, pas de répétitions)

Action attendue
Améliore cette communication en appliquant la pyramide inversée :

  1. Titre 1 : message essentiel
  2. Titre 2 : action attendue (verbe à l’infinitif) + délai  (📆 avant la date)
  3. Aucun texte entre les deux titres
  4. Contenu clair et concis (pas de politesses, pas de répétitions)

3.3 Cliquer sur le bouton d'envoi

Information

Exemple de résultat:

Action attendue

Exemple de résultat:

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