1.1 Cliquer sur l'onglet Réponse pour accéder à la synthèse de l'ensemble des réponses
Forms propose une vue des résultats individuels ainsi qu'une synthèse des réponses.
Les résultats peuvent être exportés vers une feuille de calcul pour une analyse plus approfondie, et supprimer ou imprimer un résumé des réponses
1.2 Cliquer sur Plus de détails pour avoir une synthèse de la question sous forme de tableau
Vue de la question sous forme de graphique:
Vue de la question sous forme de tableau:
2.1 Cliquer sur Afficher les résultats
2.2 Cliquer sur les flèches pour faire défiler les réponses
Pour retourner à la vue de synthèse, cliquer sur ← Précédent
C'est dans les réponses individuelles qu'on peut accéder aux documents qui ont été déposés:
Consulter les réponses dans la feuille de calcul a des avantages:
-on bénéficie d'une synthèse de l'ensemble des question
- on y trouve certaines informations inédites comme la date à laquelle le formulaire a été complété
-il est possible de l'utiliser comme feuille de suivi
3.1 Cliquer sur Ouvrir dans Excel
Dans la feuille de calcul, on trouve également les liens permettant d'accéder aux documents déposés:
Il est possible d'ajouter des colonnes manuellement. Cela peut être utile au secrétariat pour le suivi de certaines réponses. Cela n'affecte pas le formulaire de départ.
4.1 Choisir Collaborer ou dupliquer dans le menu Autres paramètres (...)
4.2 Cliquer sur Partager le lien pour collaborer et afficher le résultat
4.3 Cliquer sur le menu local
4.4 Cliquer sur l'article de menu Les personnes spécifiques de l'Etat de Vaud
Comme l'accès permettra de consulter les données et modifier le formulaire, nous recommandons ce choix qui permet un meilleur contrôle
4.5 Taper le nom de la personne à qui vous voulez donner l'accès
4.6 Cliquer sur son nom
4.7 Copier le lien et le transmettre à la personne concernée
Supprimer l'accès
4.8 Pour supprimer l'accès, cliquer sur sur l'image de profil
4.9 Cliquer sur le nom, puis sur sur la Corbeille
