04. Gérer les notifications Teams

Mise à jour le Jan 17, 2025

🎬 Visionner cette vidéo ou suivre les instructions ci-dessous.

Dans Microsoft Teams, votre flux d'activité affiche des notifications pour les messages non lus, les @mentions, les réponses et les réactions dans vos conversations.

1. Afficher les notifications du flux d'activité

1.1 Cliquer sur le bouton Activité

En surimpression de la photo ou l'avatar de l'émetteur, on trouve des icônes aux significations suivantes:

Exemples:

Quand des notifications sont non lues, leur nombre apparaît en surimpression de l'icône Activités du flux

Filtrer les notifications par mentions

1.2 Cliquer sur le bouton Activité

1.3 Cliquer sur le bouton @Mention pour afficher uniquement les notifications des messages où vous avez été mentionné

Les messages pour lesquels vous avez été mentionnés apparaissent alors dans la liste des activités

Filtrez les notifications par mots-clefs

1.4 Cliquer sur le bouton Filtrer

1.5 Taper un mot (ici "Devoirs") et appuyer sur la touche Entrée

2. Accéder aux paramètres de notification

La direction de votre établissement vous demande de consulter le flux d'actualité de votre équipe d'établissement selon un rythme régulier, en principe une fois par jour ouvré (voir protocole de communication de l'établissement).

Nous conseillons de paramétrer Teams de manière à ce qu'il vous envoie une notification en cas d'oubli, à une fréquence correspondant à celle demandée par la direction (ici: une fois par jour).

Vous pouvez accéder, recevoir et gérer les notifications de diverses manières. Nous conseillons, afin de limiter les distracteurs, d'activer les notifications par mail uniquement et de désactiver toutes les autres, que ce soit sur ordinateur, tablette ou téléphone.

Vous avez la possibilité de déterminer la fréquence et la forme des notifications en fonction de chaque outil (Equipes et canaux, Conversation, Réunions & appels, Contacts, etc.). Aussi, nous recommandons de désactiver les notifications concernant le flux d'actualité de canaux qui ne vous concernent pas.

Les chapitres suivants expliquent comment effectuer ces différents réglages.

2.1 Cliquer sur le bouton (...) en haut et à droite de la la fenêtre Teams afin d'afficher le menu Paramètres

2.2 Choisir Paramètres

2.3 Cliquer sur Notifications et activité

Si vous n’apportez aucune modification à vos notifications de Teams, vous recevrez une multitude d'alertes sonores et visuelles provenant des différents outils Teams...

Nous conseillons de modifier ces valeurs par défaut afin de limiter les alertes au strict nécessaire et vous expliquons comment faire ci-dessous.

📲 Modifier les notification sur iPad

Pour des instructions concernant Android, se référer à l'aide Microsoft

2.1 Cliquer sur l'image de son profil afin d'afficher le menu Paramètres

2.2 Cliquer sur Notification

2.3 Utiliser Activité générale pour régler les éléments de notification

2.4 Utiliser les périodes de tranquillité pour choisir des périodes d'inactivité des notifications (le week-end par exemple)

3. Recevoir des notifications par mail pour rester informé

Nous conseillons de limiter les notifications par mail à une fois par jour. Ainsi, si vous pensez à vous connecter au quotidien sur Teams, vous ne recevrez pas de notifications.

3.1 Repérer le réglage en bas de la partie Général

3.2 Cliquer sur le menu et choisir Tous les jours

4. Activer / désactiver les sons de notification

Les notifications sonores sont susceptibles de vous distraire ainsi que votre entourage, ce qui n'est pas recommandé en classe.
Nous recommandons de les désactiver.

4.1 Repérer le réglage au milieu de la partie Général

4.2 Décocher la ligne sons avec les notifications

5. Activer / désactiver les bannières

Les bannières sont des messages qui apparaissent au coin de l'écran quand l'application Teams est ouverte et que vous êtes mentionné ou qu'on répond à un de vos messages.
Ces bannières sont des distracteurs et peuvent entraîner des problèmes de confidentialité (écran projeté).
Nous recommandons de les désactiver.

Activation / Désactivation rapide depuis les réglages de l'ordinateur (Mac)

5.1 Ouvrir Réglages Système

5.2 choisir Notifications

5.3 Sélectionner Microsoft Teams puis désactiver Autoriser les notifications

Activation / Désactivation via les réglages de Teams

Si vous avez effectué le point 5.1, inutile d'accomplir les points suivants.

5.4 Modifier comme ci-dessous les valeurs dans la partie Conversations et canaux

Si vous utilisez régulièrement les autres outils (réunions, personnes, calendrier) effectuez la même démarche:

6. Désactiver les notifications d'un canal ou d'une conversation

Si les informations diffusées dans un canal ou une conversation ne sont plus pertinentes pour vous, ou moins utiles durant une période, vous avez la possibilité de désactiver leurs notifications.

Cela vous permettra ainsi de prioriser le flux d’informations qui vous concerne et de rester concentré sur les messages que vous considérez comme importants.