04. Gérer les notifications Teams

Mise à jour le Oct 04, 2024

🎬 Visionner cette vidéo ou suivre les instructions ci-dessous.

Dans Microsoft Teams, votre flux d'activité affiche des notifications pour les messages non lus, les @mentions, les réponses et les réactions dans vos conversations.

1. Afficher les notifications du flux d'activité

1.1 Cliquer sur le bouton Activité

En surimpression de la photo ou l'avatar de l'émetteur, on trouve des icônes aux significations suivantes:

Quand des notifications sont non lues, leur nombre apparaît en surimpression de l'icône Activités du flux

Filtrer les notifications par mentions

1.2 Cliquer sur le bouton Activité

1.3 Cliquer sur le bouton @Mention pour afficher uniquement les notifications des messages où vous avez été mentionné.

Les messages pour lesquels vous avez été mentionnés apparaissent alors dans la liste des activités

Filtrez les notifications par mots-clefs

1.4 Taper un mot (ici "Devoirs") et appuyer sur la touche Entrée

2. Accéder aux paramètres de notification

Quand vous arrivez en salle des maîtres, vous vérifiez s'il y a quelque chose dans votre casier... de même nous vous invitons à avoir le même réflexe pour consulter le contenu de votre Intranet!

En cas d'oubli, Teams vous envoie un rappel sous forme de notifications.
Vous pouvez accéder, recevoir et gérer les notifications de diverses manières.
Vous avez la possibilité de déterminer la fréquence et la forme des notifications en fonction de chaque outil (Equipes et canaux, Conversation, Réunions & appels, Contacts, etc.).

Sur l'application mobile IOS (voir plus bas pour les réglages depuis l'ordinateur)

Pour des instructions concernant Android, se référer à l'aide Microsoft

2.1 Cliquer sur l'image de son profil afin d'afficher le menu Paramètres

2.2 Cliquer sur Notification

2.3 Utiliser Activité générale pour régler les éléments de notification

2.4 Utiliser les périodes de tranquillité pour choisir des périodes d'inactivité des notification (le week-end par exemple)

Sur l'application de l'ordinateur

2.5 Cliquer sur le bouton (...) en haut et à droite de la la fenêtre Teams afin d'afficher le menu Paramètres

2.6 Choisir Paramètres

2.7 Sélectionner sur la commande Notifications et activité depuis la fenêtre Paramètres

Si vous n’apportez aucune modification à vos notifications de Teams, vous recevrez des alertes sonores et visuelles provenant des différents outils Teams.

Nous conseillons de modifier ces valeurs par défaut afin de limiter les alertes au strict nécessaire et vous expliquons comment faire ci-dessous.

3. Recevoir des notifications par mail pour rester informé

Nous conseillons de limiter les notifications par mail à une fois par jour. Ainsi, si vous pensez à vous connecter au quotidien sur Teams, vous ne recevrez pas de notifications.

Dans la partie Général (en bas de cette partie), choisir la fréquence à laquelle vous recevez les notifications par mail.

4. Activer / désactiver les sons de notification

Les notifications sonores sont susceptibles de vous distraire ainsi que votre entourage, ce qui n'est pas recommandé en classe. Nous vous invitons à les désactiver.

4.1 Désactiver le son dans la partie Son

5. Activer / désactiver les bannières

Les bannières sont des messages qui apparaissent au coin de l'écran quand l'application Teams est ouverte et que vous êtes mentionné ou qu'on répond à un de vos messages.
Ces bannières sont des distracteurs et peuvent entraîner des problèmes de confidentialité. Nous vous conseillons de les désactiver.

Activation / Désactivation rapide depuis les réglages de l'ordinateur (Mac)

5.1 Préférences Système < Notifications & concentration

5.2 Choisir Microsoft Teams dans le menu puis désactiver Autoriser les notifications:

Activation / Désactivation via les réglages de Teams

Si vous avez effectué le point 4.1, inutile d'accomplir les points suivants.

Le flux des notifications est une fonction Teams qui ne peut être désactivée. On peut le consulter en cliquant sur l'outil Activité (cloche). Si vous avez des éléments non consultés (nouveaux), un numéro apparaîtra sur l'icône Activité.

5.3 Modifier les valeurs dans la partie Conversations et canaux

Si vous utilisez régulièrement les autres outils (réunions, personnes, calendrier) effectuez la même démarche:

6. Désactiver les notifications d'un canal ou d'une conversation

Si les informations diffusées par le biais d’un canal spécifique ou d’une conversation précise ne sont plus pertinentes pour vous ou moins utiles durant une période, vous avez la possibilité de personnaliser leurs notifications ou de les désactiver.

Cela vous permettra ainsi de prioriser le flux d’informations que vous recevez et de rester focalisé sur les messages que vous considérez comme importants.