Communication en établissement

03. Paramétrer l'intranet de l'établissement

Mise à jour le

🎬 Visionner cette vidéo ou suivre les instructions ci-dessous.

1. Autorisation des membres

1.1  Cliquer sur Autres options (...) à côté du nom de l'équipe

1.2 Choisir Gérer l'équipe

1.3 Cliquer sur l'onglet Paramètres

Microsoft Teams

1.4 Développer la section Autorisation des membres

1.5 Empêcher les membres de modifier les canaux, les applications, les onglets ou les connecteurs

1.6 Empêcher les membres de pouvoir supprimer des messages (les siens et ceux des autres), mais leur laisser la possibilité de les modifier

En sachant que son message et les réponses associées ne pourront pas être effacés, un collaborateur portera une attention particulière à son contenu avant de le publier.
De plus, si un message pose problème, il sera toujours possible d'identifier l'auteur afin de lui proposer un supplément de formation.


Il est important, cependant, de laisser la possibilité de modifier les messages afin d'éviter la frustration de ne pas pouvoir corriger des coquilles, par exemple.

1.7 Développer la section Autorisation de compte d'invité

1.8 Empêcher les invités de modifier les canaux

2. Mentions

2.1 Développer la section @mentions

2.2 Empêcher la possibilité de mentionner une équipe ou un canal

Les mentions d'équipe ou de canal ne sont pas utilisées par les Rédacteurs officiels d'un établissement (risque de déresponsabilisation des collaborateurs et de surabondance de notifications). Dans la même logique, elles ne doivent pas être utilisées par les collaborateurs.

3. Outils amusants

3.1 Développer la section Outils amusants

3.2 Désactiver les outils amusants

Ces outils créent un "bruit" inutile dans les fils de discussions. La possibilité d'utiliser des emojis devrait être suffisante.

4. Limiter l'écriture dans le canal Général

Le canal Général  a pour but d'accueillir et d'orienter les nouveaux venus dans l'intranet de l'établissement. Il ne contiendra que quelques posts rédigés dans cette perspective.

Afin d'éviter la création de nouvelles discussions par les collaborateurs, nous conseillons de le bloquer en écriture.

4.1 Choisir Gérer le canal  dans le menu Autres options (trois points) du canal Général

📖 FC 1 Responsables Intranet (GrEN-HEP Intranet_5051) | Microsoft Teams

4.2 Choisir Seuls les propriétaires peuvent publier des messages

Microsoft Teams
Previous Article 02. Compléter le formulaire de création des calendriers et du module de réservation
Next Article 04. Configurer le bloc-notes de l'institution