🎬 Visionner cette vidéo ou suivre les instructions ci-dessous.
1.1 Cliquer sur Autres options (...) à côté du nom de l'équipe
1.2 Choisir Gérer l'équipe
1.3 Cliquer sur l'onglet Paramètres
1.4 Développer la section Autorisations des membres
1.5 Empêcher les membres de modifier les canaux, d'ajouter des applications (celles qui sont personnalisées aussi) ou de créer des onglets
1.6 Empêcher les membres de :
- de pouvoir supprimer des messages (les siens et ceux des autres)
- créer des connecteurs
Mais leur laisser la possibilité de :
- modifier leurs messages
- créer des balises (Une balise est un groupes de personnes qu’on peut mentionner d’un coup avec @NomDeLaBalise, pour leur envoyer un message sans devoir les taguer un par un.)
En sachant que son message et les réponses associées ne pourront pas être effacés, un collaborateur portera une attention particulière à son contenu avant de le publier.
De plus, si un message pose problème, il sera toujours possible d'identifier l'auteur afin de lui proposer un supplément de formation.
Il est important, cependant, de laisser la possibilité de modifier les messages afin d'éviter la frustration de ne pas pouvoir corriger des coquilles, par exemple.
1.7 Développer la section Autorisations de compte d'invité
1.8 Empêcher les invités de modifier ou supprimer les canaux
2.1 Développer la section @mentions
2.2 Empêcher la possibilité de mentionner une équipe ou un canal
Les mentions d'équipe ou de canal ne sont pas utilisées par les Rédacteurs officiels d'un établissement (risque de déresponsabilisation des collaborateurs et de surabondance de notifications). Dans la même logique, elles ne doivent pas être utilisées par les collaborateurs.
3.1 Développer la section Outils amusants
3.2 Désactiver les outils amusants
Ces outils créent un "bruit" inutile dans les fils de discussions. La possibilité d'utiliser des emojis devrait être suffisante.
Le canal Général a pour but d'accueillir et d'orienter les nouveaux venus dans l'intranet de l'établissement. Il ne contiendra que quelques posts rédigés dans cette perspective.
Afin d'éviter la création de nouvelles discussions par les collaborateurs, nous conseillons de le bloquer en écriture.
4.1 Choisir Gérer le canal dans le menu Autres options (trois points) du canal Général
4.2 Développer la section Modération
4.3 Choisir Seuls les propriétaires peuvent publier des messages
