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Les événements de l'institution sont répartis dans des calendriers correspondant aux degrés d'enseignement, de manière à ce qu'il soit facile d'accéder directement aux informations pertinentes, selon le degré dans lequel on enseigne.
Dans un établissement mixte, les calendriers seront probablement organisés selon la distribution suivante:
1️⃣ 2️⃣ 3️⃣ Tous (1P-11S)
Événements ou informations concernant TOUT l'établissement
1️⃣ Cycle 1 (1-4P)
Événements ou informations concernant le cycle 1
2️⃣ Cycle 2 (5-8P)
Événements ou informations concernant le cycle 2
3️⃣ Cycle 3 (9-11S)
Événements ou informations concernant le cycle 3
Les calendriers de l'établissement peuvent être consultés de deux manières :
- Dans l'onglet dédié d'un canal Teams (voir point 1 ci-dessous)
- ne permet d'afficher qu'un seul calendrier à la fois
- sous iOS (iPhone et iPad), le calendrier s'affiche dans un navigateur web
- Depuis le calendrier Outlook (voir point 2 ci-dessous et suivants)
- permet d'afficher plusieurs calendriers simultanément, en choisissant ceux qui sont pertinents
- les options et réglages disponibles sont plus nombreuses que dans Teams
Afficher le calendrier
1.1 Cliquer sur le canal correspondant au degré pour lequel on souhaite s'informer; ici 1️⃣ 2️⃣ 3️⃣ Tous (1P-11S)
1.2 Dérouler le menu Plus d'onglets, (si nécessaire)
1.3 Choisir Calendrier d'établissement
Chercher un événement
1.4 Dérouler le menu (représenté ici par le mois en cours)
1.5 Cliquer sur la flèche du bas pour passer à l'année suivante
1.6 Cliquer sur le mois désiré (ici juin )
1.7 Cliquer sur le jour souhaité (ici, 14 juin 2023)
1.8 Consulter les événements du jour sélectionné
1.9 Cliquer sur le bouton Réduire le volet de l'agenda pour afficher/masquer la liste des événements
Il est possible de modifier l'affichage du calendrier en ouvrant le menu Accéder à l'affichage du calendrier :
Vue semaine:
Vue jour:
Avant de pouvoir consulter les calendriers, vous devez les ajouter à votre calendrier Outlook.
Ce pas-à-pas est réalisé avec l'application Outlook en ligne. Certaines fonctionnalités peuvent différer de la version application ou manquer (version Mac).
Ouvrir Outlook
2.1 Afin d'ouvir Outlook, se connecter à office.com
2.2 Cliquer sur Outlook
2.3 Cliquer sur Calendrier
Nous vous conseillons de créer un dossier (ici EPS Témoin) dans lequel vous pourrez classer les calendriers de votre établissement.
Voir Créer un groupe de calendriers pour classer les calendriers de l'établissement
2.4 Cliquer sur Ajouter un calendrier
2.5 Cliquer sur Ajouter à partir de l'annuaire
2.6 Sélectionner votre adresse professionnelle (ici: [email protected])
2.7 Entrer le numéro de votre établissement (c'est celui qui s'ajoute automatiquement à la fin du nom de vos groupes Teams) - ici 9006
2.8 Dans la liste qui apparait, repérer les calendriers de l'établissement- ici : Tous (1P-11S), Cycle 1 (1-4P), Cycle 2 (5-8P) et Cycle 3 (9-11S):
Le nom des calendrier est constitué ainsi :
- Numéro de votre établissement
- Tiret
- Nom d'un canal de votre groupe Teams
Ces noms sont identiques aux noms des canaux principaux de l'équipe Teams d'établissement:
2.9 Cliquer sur le calendrier que vous voulez ajouter - ici 9006-Tous (1P-11S)
2.10 Dérouler le menu Ajouter à et sélectionner le dossier dans lequel déposer le calendrier (ici : EPS Témoin).
2.11 Cliquer sur le bouton Ajouter
Il n'est possible d'ajouter qu'un seul calendrier à la fois. Vous devez recommencer l'opération pour chaque calendrier
Un message de confirmation apparaît au bas de la page:
Ajouter les autres calendriers de l'établissement dans votre calendrier Outlook en suivant la même procédure.
Accéder à une date
Pour rechercher une date spécifique depuis Outlook en ligne, la méthode est la même que depuis le calendrier Teams.
Voir points 1.4 à 1.9 du chapitre Chercher un évènement .
Afin de rendre plus lisible les événements, particulièrement si vous avez beaucoup de calendriers, vous pouvez choisir d'afficher que ceux qui vous sont utiles.
3.1 Cliquer sur le ✔️ pour masquer un calendrier (ici votre calendrier professionnel)
Votre calendrier professionnel, par défaut, s'appelle Calendrier. Il n'est pas possible de changer son nom, contrairement aux autres calendrier.
Résultat:
Pour afficher à nouveau le calendrier, cliquer au même endroit pour faire réapparaître le ✔️
Réunir en un seul endroit tous les calendriers de l'établissement
Les groupes de calendriers vous permettent de regrouper vos différents calendriers pour une utilisation plus aisée. En effet, regrouper plusieurs calendriers par nom (et donc par sujet spécifique) contribue à afficher une organisation plus structurée et lisible. Il vous sera ainsi plus facile de naviguer entre différents calendriers.
Certains groupes sont créés automatiquement, notamment :
- Mes calendriers
- Calendriers des contacts
- Groupes
Vous pouvez créer vos propres groupes de calendriers et les nommer à votre convenance.
4.1 Cliquer sur les trois points à droite du groupe Mes calendriers
4.2 Cliquer sur Nouveau groupe de calendriers
4.3 Nommer votre groupe de calendriers (ici EPS Témoin) et appuyer sur Entrée
4.4 Déplacer les calendriers par cliquer-glisser dans le nouveau groupe
Note: on peut également déplacer un calendrier en utilisant son menu Autres options (les trois points):
Si vous avez besoin de ne consulter qu'un seul calendrier, ou que vous souhaitez masquer la plupart d'entre eux, vous pouvez afficher un calendrier en un seul clic.
5.1 Cliquer sur les trois points à droite du calendrier que vous souhaitez afficher (ici Cycle 1)
5.2 Cliquer sur Afficher uniquement
5.3 Tous les autres calendriers sont masqués:
6.1 Laisser le curseur de la souris immobile sur un événement durant quelques secondes
6.2 Les détails de l'événement s'affichent
