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Oui, un membre n'ayant pas un accès propriétaire peut effacer un document.
Pour mémoire, l'onglet fichier est destiné à accueillir les documents "vivants": information ponctuelle, document en construction, en consultation, n’ayant pas de statut définitif (voir Protocole de communication de votre établissement).
Sans accès en écriture, il ne serait pas possible de coconstruire ou amender un document.
Il convient de prévenir les collaborateurs de cette responsabilité en précisant que les documents peuvent être récupérés par le Responsable Intranet qui ne manquera pas de signaler l'erreur à la personne ayant supprimé le document:
Dans notre exemple, ce n'est pas un document, mais tout un dossier qui a été effacé: le dossier Directives classes flexibles.
La personne qui a effacé a dû passer outre un avertissement :
2.1 Cliquer sur le canal Général de l'équipe.
2.2 Cliquer sur le menu Autres options (signalé par trois points)
2.3 Choisir Ouvrir dans SharePoint
La connexion Microsoft du navigateur dans lequel s'ouvre le site SharePoint doit être identique à celle de l'application Teams.
Dans la négative, le navigateur affichera le message "Désolé... Vous n'y avez pas accès":
Si le problème persiste, charger la page d'accueil (voir chapitre 4 ci-dessous).
2.4 Cliquer sur la Corbeille
2.5 Sélectionner le document ou le dossier à récupérer (ici: Directives classes flexibles)
2.6 Cliquer sur Restaurer
En cas de difficulté à accéder à la Corbeille
En cas de difficulté à accéder à la Corbeille du site SharePoint ou à toutes autres fonctionnalités, une piste est d'accéder à la page d'accueil.
2.7 Dans le navigateur, copier la partie de l'adresse se trouvant à gauche du numéro de l'établissement (ici 9006). Cela permettra d'accéder à la page d'accueil du site SharePoint.
2.8 Coller la partie d'adresse dans une nouvelle page et effectuer un Retour à la ligne pour que la page se charge.
