1.1 Ouvrir l'application Teams depuis votre ordinateur et sélectionnez l'outil Calendrier dans l'espace personnel
Comme il s'agit de l'espace personnel, seul vous, et les personnes que vous aurez invitées, verrez cet événement.
1.2 Cliquer sur Nouvelle réunion
1.3 Saisir un titre pour la réunion
1.4 Saisir un descriptif
1.5 Déterminer la date et la durée
Vous pouvez lancer la visioconférence en tout temps, même si le moment n'est pas venu.
Il suffit de cliquer sur l'événement puis sur le bouton Rejoindre.
1.6 Taper l'adresse email de la personne n'ayant pas d'adresse edu-vd.ch et cliquer sur le menu Inviter (raccourci: appuyer sur la touche Retour).
1.6 Cliquer sur le bouton Envoyer
L'invité reçoit un mail électronique avec toutes les informations nécessaires pour la réunion:
Si on programme une visioconférence avec une personne ayant une adresse edu-vd.ch, il n'est pas nécessaire d'écrire l'adresse en entier, quelques caractères suffisent.
On peut inviter plusieurs personnes pour une visioconférence, il suffit de taper de nouveaux noms.
2.1 Dans le Calendrier, cliquer sur la réunion
2.2 Cliquer sur le bouton Rejoindre
2.3 Cliquer sur Rejoindre Maintenant
Il est possible de rejoindre une réunion TEAMS depuis l'application TEAMS pour ordinateur, ceci même sans avoir de compte.
Mais partons du principe qu'il vaut mieux éviter de faire télécharger l'application à l'invité, c'est pourquoi nous vous proposer de travailler avec un navigateur (Chrome ou Microsof Edge).
3.1 Si le navigateur Chrome ou Microsof Edge n'est pas votre navigateur par défaut, copier le lien se trouvant sur le mail d'invitation.
Sur Mac, appuyer sur la touche control (ou ctrl) tout en cliquant sur le lien et choisir Copier le lien dans le menu qui apparaît.
Firefox et Opera ont une compatibilité limitée, Safari n'est pas compatible pour l'instant.
3.2 Ouvrir Chrome ou Microsof Edge coller le lien dans la zone dédiée et appuyer sur la touche Retour
3.3 Cliquer sur le bouton Continuer sur ce navigateur
Si cette fenêtre n'apparaît pas, c'est que vous vous êtes déjà connecté avec un compte Teams sur ce navigateur.
=> déconnectez-vous de Teams, s'il est ouvert dans une page
=> videz le cache de votre navigateur
Pour vider le cache:
Si le message ci-dessous apparaît, accorder les autorisations demandées:
3.4 Entrer son nom
3.5 Cliquer sur Rejoindre maintenant
