🎬 Visionner cette vidéo ou suivre les instructions ci-dessous.
Le tutoriel est basé sur la version en ligne d'Outlook.
Certaines fonctionnalités peuvent différer si vous utilisez l'application (ordinateur/tablette/smartphone).
Seules les personnes ayant le droit de modifier le calendrier peuvent ajouter/modifier/supprimer des événements.
Ces personnes sont désignées par la direction de l'établissement.
1.1 Se connecter à Outlook en ligne https://outlook.office.com/calendar/view/week et cliquer sur les flèches pour accéder à la semaine désirée (ici, semaine du 11 décembre)
1.2 Effectuer un cliquer-glisser correspondant à la durée de l'événement (ici: 1 heure) sur le jour concerné (ici: jeudi 14 décembre)
1.3 Choisir le calendrier concerné (ici: le calendrier d'établissement, car tous les collaborateurs sont invités; voir charte de rédaction)
Si le calendrier souhaité n'est pas visible, contactez la responsable intranet.
1.4 Mettre un titre explicite (ici: Pique-Nique de Noël)
1.5 Ajuster l'horaire (si votre cliquer-glisser n'a pas été suffisamment précis)
1.6 Ajouter un descriptif
1.7 Cliquer sur le bouton Enregistrer
2.1 Cliquer sur l'événement à modifier (ici : Pique-nique de Noël)
2.2 Cliquer sur le bouton Modifier
2.3 Cliquer sur le menu Icône d'événement
2.4 Choisir l'icône (ici: une étoile, pour rappeler Noël)
Merci à Nicole, de l'EP Morges-Est qui nous transmets cette astuce:
Si l'on tape "anniversaire" dans le titre de l'événement, l'icône du gâteau vient automatiquement. Idem lorsque l'on tape le nom d'une autre icône.
2.5 Cliquer sur Enregistrer
Résultat:
En cas de modification de date (par exemple, si l'événement «Pique-nique de Noël» fixé au 14 décembre est reporté au 19 décembre), ne pas supprimer l'événement original, les utilisateurs perdraient confiance si des événements venaient à disparaître.
Archiver ver le futur:
3.1 Dupliquer l'événement (contrôle-clic > Dupliquer l'événement)
3.2 Programmer le duplicata à la bonne date
3.3 Modifier le descriptif de l'événement original: «REPORTE au 19 décembre: Pique-nique de Noël».
Voir Charte de rédaction de l'établissement
4.1 Cliquer sur l'événement puis sur Supprimer
4.2 Confirmer en cliquant à nouveau sur Supprimer
4.3 Si vous voulez renoncer à la suppression, vous avez encore une chance de le faire avec le menu qui apparaît en bas de la page web
