🎬 Visionner cette vidéo ou suivre les instructions ci-dessous.
Vous pouvez créer une tâche depuis n'importe quel message, que se soit une publication de canal ou un message privé.
Depuis un message :
1.1 utiliser le menu […] à droite du message pour afficher les options
1.2 cliquer sur Autres actions en bas du menu déroulant
1.3 cliquer sur créer une tâche dans le deuxième menu déroulant
Toutes ces informations peuvent être éditées dans un deuxième temps (voir point 3.6 & 3.7)
2.1 Le titre est ajouté automatiquement en fonction du message. Vous pouvez le modifier
2.2 Les tâches sont personnelles, mais il est possible de spécifier une équipe
2.3 Choisir la priorité (facultatif)
2.4 Ajouter une date d'échéance (facultatif)
2.5 Éditer la rubrique notes (le texte est repris du message original; facultatif)
2.6 Créer la tâche en cliquant sur Ajouter un tâche
3.1 Dans l'espace personnel, cliquer sur le bouton Afficher d'autres applications […]
3.2 Rechercher l'outil Planificateur et cliquer dessus pour l'installer
Pour le trouver rapidement, taper les premières lettres dans le champ de recherche.
3.3 Effectuer un contrôle-clic sur l'outil Planificateur
3.4 Choisir épingler dans le menu local afin qu'il reste définitivement dans votre espace personnel
Quand une publication entraîne plusieurs tâches (ou une tâche complexe entraînant plusieurs actions), il est pratique d'ajouter une liste de contrôle dont on pourra cocher les éléments au fur et à mesure de l'avancement.
4.1 Cliquer sur l'outil Tâches (Planificateur)
4.2 Cliquer sur la tâche
4.3 Ajouter des éléments à la liste de contrôle
4.4 Cliquer sur Fermeture de la boîte de dialogue (X) une fois que vous avez terminé votre liste de contrôle
La création d'une tâche depuis un message dans Teams entraîne une synchronisation de ces tâches depuis l'outil Tâches (Tasks par Planificateur) et l'application To Do d'Outlook en ligne.
Cela est en effet très pratique pour pouvoir aussi retrouver et consulter vos tâches directement dans Outlook.
5. 1 Se connecter à office.com
5. 2 Cliquer sur Outlook
5. 3 Cliquer sur l'icône To Do
5. 4 Depuis l'application To Do, cliquez sur le bouton Tâches
5. 5 Vous pouvez maintenant visualiser vos tâches
