🎬 Visionner cette vidéo ou suivre les instructions ci-dessous.
Avant de transformer un message en tâche, il est important d'ajouter l'outil Planificateur dans votre espace personnel.
1.1 Dans l'espace personnel, cliquer sur le bouton Afficher d'autres applications […]
1.2 Rechercher l'outil Planificateur et cliquer dessus pour l'installer
Pour le trouver rapidement, taper les premières lettres dans le champ de recherche.
1.3 Effectuer un contrôle-clic sur l'outil Planificateur
1.4 Choisir épingler dans le menu local afin qu'il reste définitivement dans votre espace personnel
📲Fonction non disponible sur iOS
Vous pouvez créer une tâche depuis n'importe quel message, que ce soit une publication de canal ou un message privé.
Depuis un message :
2.1 Pointer le message afin de faire apparaitre le menu Autres options (…) et le dérouler
2.2 Cliquer sur créer une tâche dans le menu déroulant
Toutes ces informations peuvent être éditées dans un deuxième temps (voir point 4.3)
3.1 Le titre est ajouté automatiquement en fonction du message. Vous pouvez le modifier
3.2 Les tâches sont personnelles, mais il est possible de spécifier une équipe
3.3 Choisir la priorité (facultatif)
3.4 Ajouter une date d'échéance (facultatif)
3.5 Éditer la rubrique notes (le texte est repris du message original; facultatif)
3.6 Créer la tâche en cliquant sur Ajouter un tâche
Quand une publication entraîne plusieurs tâches (ou une tâche complexe entraînant plusieurs actions), il est pratique d'ajouter une liste de contrôle dont on pourra cocher les éléments au fur et à mesure de l'avancement.
4.1 Cliquer sur l'outil Planificateur depuis l'espace personnel
4.2 Cliquer sur la vue Mes tâches (qui est activée par défaut)
4.3 Cliquer sur le petit bouton Ouvrir les détails (représenté par le symbole i) en regard du titre de votre tâche pour ouvrir la fenêtre des détails de la tâche
4.4 Ajouter des éléments à la liste de contrôle en bas de la fenêtre des détails de la tâche
4.5 Cliquer sur Fermer la boîte de dialogue (X) une fois que vous avez terminé votre liste de contrôle
La création d'une tâche depuis un message dans Teams entraîne une synchronisation de ces tâches depuis l'outil Planificateur et l'application To Do d'Outlook en ligne.
Cela est en effet très pratique pour pouvoir aussi retrouver et consulter vos tâches directement dans Outlook.
5. 1 Se connecter à office.com et cliquer sur le bouton Connexion
5. 2 Cliquer sur Outlook
5. 3 Cliquer sur l'icône To Do
5. 4 Depuis l'application To Do, cliquez sur le bouton Tâches
5. 5 Vous pouvez maintenant visualiser vos tâches
