Poser une question dans une publication Teams génère un problème: la publication va redescendre dans le fil d'actualité au fur et à mesure que les membres y répondront. Des réponses pouvant parvenir plusieurs semaines, voir plusieurs mois après, cela peut vite devenir une surcharge pour les collaborateurs, qui devront faire le tri entre anciennes et nouvelles informations.
On peut palier à ce problème en demandant aux collaborateurs sde répondre avec un émoji (par exemple: 👍=oui 👎a= non), ces dernier ayant l'avantage de ne pas faire déplacer les publications dans le fil d'actualité.
Une autre solution existe: le sondage rapide.
1.1 Cliquer sur le bouton Forms
Si le bouton n'est pas disponible, cliquer sur le symbole + (ou ... selon votre version de Teams) puis sur l'outil Forms
1.2 Donner un nom au formulaire.
1.3 Renseigner les options possible
1.4 Afin que les participants ne fassent qu'un seul choix, ne pas activer l'option Sélections multiples
1.5 Cocher Enregistrer les noms si on a besoin de connaître les choix de chaque collaborateur
1.6 Cocher Partager les résultats afin que les personnes ayant répondu puissent consulter le résultat
1.7 Cliquer sur Aperçu afin de passer le sondage en revue avant de l'envoyer
1.7 Cliquer sur Envoyer
2.1 Cliquer sur Plus pour avoir le détail des réponses.
2.2 Cliquer sur Afficher plus de résultats pour connaître les choix des collaborateurs dans Forms
2.3 Cliquer sur Ouvrir dans Excel si on préfère avoir une présentation synthétique dans un tableau
Forms:
Excel:
L'option Présenter permet de projeter un QR code permettant aux personnes présente de voter facilement et instantanément en utilisant leur téléphone.
3.1 Cliquer sur Présenter
Les membres de l'assemblée assistent en temps réel à l'évolution du scrutin qui peux se présenter sous forme de Carte ou de Barre
