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Lors d'une recherche de personne, Teams explorera l'ensemble des équipes auxquels vous appartenez (y compris les invités qui y ont été ajoutés) ainsi que tous les comptes du tenant DGEO (dont les élèves).
1.1 Cliquer dans la zone Rechercher
1.2 Taper le critère de recherche
1.3 Cliquer sur l'Outil Loupe ou enfoncer la touche Entrée
Lorsque vous tapez un mot ou un nom, l'outil de recherche Teams va commencer à formuler des suggestions. Vous pouvez cliquer sur l’un des éléments suggérés ou appuyer sur la touche Entrée pour obtenir une liste complète des résultats.
Résultat:
1.4 Cliquer sur l'onglet correspondant à notre type de recherche (ici Personnes) pour consulter l'ensemble des occurrences trouvées
Il est possible d'utiliser des filtres pour affiner sa recherche.
Les filtres sont disponibles pour les recherches par Messages ou Fichiers.
Note: la recherche par Fichiers vous permettra de trouver les documents «vivants» (en construction, en consultation, n’ayant pas de statut définitif) stockés dans l'onglet Fichiers.
Pour trouver les documents de références, il faut effectuer une recherche dans la Bibliothèque de contenus.
2.1 Après avoir effectué une recherche (ici sur le nom élève), cliquer sur le type de recherche (ici Message)
2.2 Pour limiter la recherche à un canal ou une équipe, dérouler le menu Équipes et canaux
2.3 Taper les premières lettres de l'équipe ou du canal dans la zone de recherche
2.4 Cliquer sur la bonne proposition (dans notre cas EPS Témoin)
Pour limiter la recherche à un canal, développer l'équipe en cliquant sur le triangle, puis cliquer sur le canal.
Rechercher tous les messages d'une personne dans une équipe ou un canal
Il est possible d'affiner les résultats de recherche en combinant d'autres filtres.
2.5 Pour chercher tous les messages d'une personne dans une équipe (ici: EPS Témoin), effectuer une recherche sur son Prénom (ici: Christian)
2.6 dérouler le filtre De
2.7 Écrire le nom de famille (ici: Fantoli)
2.8 Cliquer sur la proposition correspondant à la personne
2.9 La page de recherche affiche alors tous les messages que Christian Fantoli a écrit dans l'équipe EPS Témoin
Il est possible limiter les recherches aux Conversations (choisir l'option Conversation dans le menu Type) ou aux Publications (choisir Canal) de la personne.
3.1 Cliquer sur le canal puis effectuer le raccourci-clavier Commande-F
Le volet Rechercher dans le canal s'affiche à droite du canal:
3.2 Taper le critère de recherche et enfoncer la touche Entrée
4.1 Cliquer sur l'onglet Fichier après avoir effectué une recherche (ici "parents") depuis la zone Rechercher
4.2 Dérouler le menu Type de fichier et choisir un format (ici PDF)
