🎬 Visionner cette vidéo ou suivre les instructions ci-dessous.
Le tableau de bord de Teams est divisé en deux espaces: un espace personnel (à gauche) et un espace collectif (à droite).
1.1 L'espace personnel
La barre située à gauche de la fenêtre de Teams contient des notifications relatives à vos activités récentes : conversations privées, équipes, devoirs, réunions, fichiers et applications. Elle est considérée comme un espace personnel, car ces options et notifications sont uniquement pour vous
1.2 L'espace collectif
L'espace à droite contient vos équipes; il est considéré comme collectif, car c'est là que vous communiquez avec les membres de votre équipe et partagez vos contenus
1.3 Canal Général: appelé également Canal d'empathie, ce canal ne contient que quelques posts destinés à accueillir et orienter les nouveaux venus ("Bienvenue", "Comment ça marche?", "Formation, aide, conseils et astuces" et "Bonnes pratiques", voir exemples dans EPS Témoin ou votre équipe d'établissement)
1.4 Canaux de cycles: c'est ici que vous trouverez les communications officielles de l'établissement. Ces canaux sont permanents
1.5 Canaux complémentaires:
- canaux animés par des personnes ne faisant pas partie de l'administration (secrétariat ou du conseil de direction), mais ayant des responsabilités particulières au sein de l'école nécessitant un besoin de communiquer avec les collaborateurs. Ces canaux sont en principe permanents.
- canaux créés afin de canaliser un grand flux de communications liées à un événement, une crise (exemples: projet d'établissement, pandémie...). Ces canaux sont généralement archivés (voir Masquer / afficher un canal). une fois l'événement ou la crise passés
1.6 Canaux masqués: c'est ici que vous pouvez retrouver les canaux qui ne vous concernent pas directement et que vous avez masqués afin de mieux repérer les informations essentielles. Il est toujours possible de les consulter ou de les réafficher (voir Masquer / afficher un canal)
1.7 Publication officielle (avec bandeau): message déposé à votre intention par l'administration de votre établissement. Les établissements adoptent, en principe, la couleur bleue quand il s'agit d'une information et la couleur rouge quand il s'agit d'une action attendue
1.8 Bibliothèque de contenu (ou Staff Notebook*): c'est ici que vous trouverez toutes les documents de référence (généralement pérennes ou annuels) et les ressources de l'institution
Exemples: documents, formulaires, liens vers des sites, trombinoscopes...
* Microsoft n'avait pas encore traduit cet onglet quand nous avons mis à jour cette aide (12.2024)
Pour trouver les différentes onglets, comme la bibliothèque (2), vous devez préalablement utiliser l'onglet Application (1)
1.9 Calendrier de Cycle: c'est ici que vous trouverez tous les événements et échéances concernant un cycle, un degré
Chaque vignette rectangulaire représente une équipe dont vous êtes membre.
2.1 Cliquer sur l'outil Équipe
2.2 Cliquer sur une équipe
Modifier l'ordre d'une équipe
Il est possible de modifier l'ordre des équipes.
2.3 Effectuer un simple cliquer-glisser
3.1 Cliquer sur le menu Autres options (...) situé à droite du nom d'une équipe
3.2 Choisir Gérer l'équipe
3.3 Cliquer sur l'onglet Membres. Les informations concernant les membres de l'équipe s'affichent alors:
Le canal est l'endroit où on communique (publications) et où on travaille en équipe (intelligence collective); autrement dit, un emplacement où une équipe partage des messages, des outils et des fichiers.
Chaque équipe a un canal Général qui apparaît en tête de liste. Appelé également Canal d'empathie, il ne contient que quelques posts pour accueillir et orienter les nouveaux venus (voir exemples dans EPS Témoin ou votre équipe d'établissement).
Les canaux sont organisés, en principe, par degrés d'enseignement (Cycles [EPS] ou Demi-cycles [EP]), projets et thèmes d'actualité. Voir le protocole de communication de votre établissement pour plus de détails.
Visualiser les onglets d'un canal
Dans la partie supérieure d'une équipe figurent des onglets permettant d'accéder à différentes fonctionnalités. Les équipes d'établissement disposent des onglets Publications, Fichiers et Bloc-notes.
L'onglet Publication est dédié à la communication. Chaque publication est visible par toutes les personnes ayant accès à l'équipe.
L'onglet Fichiers est l'emplacement où on retrouve tous les fichiers échangés (en tant que pièces jointes) dans une publication. On les appelle les documents vivants (dont la durée de vie correspond en principe à celle de la publication à laquelle elle est rattachée).
L'onglet Bloc-notes propose les documents de référence (généralement pérennes ou annuels) et les ressources de votre établissement. Ils sont classés par sections.
4.1 Cliquer sur l'outil Equipes
4.2 Sélectionner le canal
4.3 Selon la taille de votre écran, les onglets peuvent être masqués. Cliquer sur le chiffre précédé du signe + (ici: +2) pour faire apparaître les onglets masqués
Visionner cette vidéo d'introduction aux outils (jusqu'à 1'13) afin de consolider les notions de cette fiche
Nous conseillons l'affichage en liste, car il permet
- de repérer facilement les canaux contenant de nouvelles publications (ils apparaissent en gras)
- de naviguer rapidement entre les équipes,
- d'épingler des canaux (voir plus bas).
5.1 Sélectionner Paramètres, etc. (...) en haut et à droite de l'interface Teams
5.2 Sélectionner Paramètres dans le menu déroulant
5.3 Dans la zone Paramètres, sélectionner Apparence et accessibilité
5.4 Dans la partie Disposition, choisir l'affichage Liste
Les canaux épinglés restent en haut de la liste de sorte qu'on les retrouve plus facilement.
Il s'agit d'un réglage individuel (les autres collaborateurs ne seront pas affectés par votre réglage).
Cette fonction n'est disponible que si les équipes sont affichées en mode liste.
6.1 Cliquer sur Autres options (...) en regard de l'Equipe ou du Canal qu'on veut épingler
6.2 Cliquer sur Épingler
Les canaux épinglés peuvent être réorganisés par cliquer-glisser.
Il est possible de masquer un canal , ce qui est pratique pour
- archiver un canal qui n'est plus utilisé,
- avoir une vue claire sur les canaux qui nous concernent (exemple: masquer les canaux de 1er et 3e cycles, si je n'enseigne qu'au 2e cycle).
7.1 Cliquer sur Autres options (...) en regard du Canal
7.2 Choisir Masquer
7.3 Pour afficher à nouveau le canal, cliquer sur Afficher tous les canaux
7.4 Dans la liste des canaux masqués, survoler les canaux pour faire apparaître le bouton Afficher et cliquer dessus
7.5 Sélectionner le petit triangle en regard du nom de l'équipe pour revenir à l'affichage en Liste
Quand on masque un canal, ses notifications continuent à nous parvenir.
Pour désactiver les notifications d'un canal, voir le point 6. Désactiver les notifications d'un canal de la fiche d'aide 04. Gérer les notifications Teams