🎬 Visionner cette vidéo ou suivre les instructions ci-dessous.
Le tableau de bord de Teams est divisé en deux espaces: un espace personnel et un espace collectif.
1.1 L'espace personnel
La barre située à gauche de la fenêtre de Teams (signalée par le nombre 1) contient des notifications relatives à vos activités récentes : conversations privées, équipes, devoirs, réunions, fichiers et applications. Elle est considérée comme un espace personnel, car ces options et notifications sont uniquement pour vous.
1.2 L'espace collectif
L'espace à droite (signalé par le nombre 2) contient vos équipes; il est considéré comme collectif, car c'est là que vous communiquez avec les membres de votre équipe et partagez vos contenus.
1.3 Canal Général: appelé également Canal d'empathie. Ne contient que quelques posts pour accueillir et orienter les nouveaux venus (on y trouve en principe les posts "Bienvenue", "Comment ça marche?", "Formation, aide, conseils et astuces" et "Bonnes pratiques", voir exemples dans EPS Témoin).
1.4 Canaux de cycles: c'est ici que vous trouverez les information officielles de l'établissement. Ces canaux sont permanents.
1.5 Canaux complémentaires:
- canaux animés par des personnes ne faisant pas partie de l'administration (secrétariat ou du conseil de direction), mais ayant des responsabilité particulières au sein de l'école nécessitant un besoin de communiquer avec les collaborateurs. Ces canaux sont en principes permanents.
- canaux créés afin de canaliser un grand flux de communications liées à un événement, une crise (exemples: projet d'établissement, crise COVID...). Ces canaux sont généralement archivé une fois la crise ou l'événement passés.
1.6 Canaux masqués: c'est ici que vous pouvez retrouver les canaux qui ne vous concernent pas directement et que vous avez masqués afin de mieux repérer les informations essentielles. Il est toujours possible de les consulter ou de les réafficher (voir Masquer / afficher un canal).
1.7 Publication officielle (avec bandeau): message déposé à votre intention par l'administration de votre établissement. En principe la couleur bleue indique qu'il s'agit d'une information et la couleur rouge, qu'il s'agit d'une action attendue.
1.8 Bibliothèque de contenu: c'est ici que vous trouverez toutes les ressources officielles et pérennes de votre établissement (documents, formulaire, liens vers des sites, trombinoscopes...).
1.9 Calendrier de Cycle: c'est ici que vous trouverez tous les événements et échéances concernant un cycle, un degré.
Chaque vignette blanche représente une équipe à laquelle vous appartenez.
Il est possible de les réorganiser en effectuant un simple glisser/ déplacer.
2.1 Dans l'espace personnel, cliquer sur l'outil Équipe.
2.2 Dans l'espace collectif, cliquer sur une équipe.
Modifier l'ordre d'une équipe
2.3 Effectuer un cliquer-glisser
3.1 Cliquer sur le menu Autres options (...) situé à droite du nom d'une équipe
3.2 Choisir Gérer l'équipe
Les informations concernant les membres de l'équipe s'affichent:
Dans Teams, le travail en équipe et la communication se produisent dans les canaux. Un canal est un emplacement unique où une équipe partage des messages, des outils et des fichiers.
Chaque équipe, par défaut, a un canal Général qui apparaît en tête de liste. Il a pour but d'accueillir et d'orienter les nouveaux venus dans l'Intranet de l'établissement. On y trouvera un message de bienvenue ainsi que toute information favorisant une communication efficace et constructive (règles de fonctionnement, bonnes pratiques, etc.).
Les canaux sont organisés par degrés d'enseignements (Cycles [EPS] ou Demi-cycles [EP]), projets et thèmes d'actualité. Voir le protocole de communication pour plus de détails.
Visualiser les onglets d'un canal
Dans la partie supérieure d'une équipe figurent des onglets permettant d'accéder à différentes fonctionnalités. Les équipes Classe, PLC et Personnel disposent d'office des onglets Publications, Fichiers et Bloc-notes.
L'onglet Publication est dédié à l'échange des conversations entre les différents membres de l'équipe. Chaque conversation est visible par toutes les personnes ayant accès à cette équipe.
L'onglet Fichiers est l'emplacement qui sauvegarde tous les fichiers échangés (en tant que pièces jointes) lors des conversations depuis l'onglet Publication. On peut également y télécharger des fichiers depuis son ordinateur.
L'onglet Bloc-notes permet d'effectuer de la prise de notes numérique ou de consulter des notes rédigées par d'autres membres de l'équipe.
4.1 Sélectionner l'outil Equipes
4.2 Sélectionner le canal
Selon la taille de votre écran, les onglets peuvent être masqués.
4.3 Cliquer sur la flèche pour faire apparaître les éléments masqués
Visionner la vidéo d'introduction aux outils (jusqu'à 1'13) afin de consolider les notions de cette fiche
En vue liste, lorsque vous sélectionnez une équipe, les canaux se développent. Ce qui est un excellent moyen de naviguer facilement entre les différents canaux.
5.1 Sélectionner Autres options (Roue dentée) en regard de Rejoindre ou créer une équipe
5.2 Sélectionner Changer d'affichage
5.3 Choisir l'affichage en Liste
Les canaux épinglés restent en haut de la liste de sorte qu'on les retrouve plus facilement.
Il s'agit d'un réglage individuel (les autres collaborateurs ne seront pas affecté par votre réglage).
Cette fonction n'est disponible que si les équipes sont affichées en mode liste.
6.1 Cliquer sur Autres options (...) en regard de l'Equipe ou du Canal qu'on veut épingler
6.2 Cliquer sur Epingler
Une fois que vous avez épinglé plusieurs Canaux, vous pouvez les réorganiser par cliquer-glisser.
Il est possible de masquer un canal dont le contenu ne nous est pas destiné (exemple: canal de 1er cycle alors que j'enseigne uniquement à des 10-11 S).
7.1 Cliquer sur Autres options (...) en regard du Canal
7.2 Choisir Masquer
7.3 Pour afficher à nouveau le canal, cliquer sur canaux masquer
7.4 Choisir Afficher en regard du canal qu'on veut afficher à nouveau
Quand on masque un canal, ses notifications continuent à nous parvenir.
Pour désactiver les notifications d'un canal, voir le point 6. Désactiver les notifications d'un canal de la fiche d'aide 04. Gérer les notifications Teams