Communication en établissement

08. Accéder aux ressources & documents officiels de mon institution

Mise à jour le

🎬 Visionner cette vidéo ou suivre les instructions ci-dessous.

La Bibliothèque de contenu est un espace où l'établissement dépose les documents de référence et ressources de l'institution.
A ne pas confondre avec l'onglet fichier qui contient les documents «vivants» (ponctuels, en construction, en consultation, ou n’ayant pas de statut définitif).

1. Accéder aux documents et ressources

1.1 Sélectionner le canal Général de l'Intranet de l'établissement

1.2 Cliquer sur l'onglet Bloc-notes pour le personnel (ouStaff Notebook*); ce bloc-notes est créé avec l'application OneNote

* Microsoft n'avait  pas encore traduit cet onglet quand nous avons mis à jour cette aide (12.2024)

BetterTouchTool
2. Comprendre l'organisation de la Bibliothèque de contenu

2.a Cliquer sur l'Outil navigation pour faire apparaître tout le contenu de la bibliothèque.

2.b L'Outil recherche permet de retrouver un contenu précis (utiliser l'application de bureau, voir point 3).

2.c Un Groupe de sections est un dossier pouvant contenir plusieurs Sections. Il contient une petite flèche qui permet de développer le contenu.

2.d Une Section est un dossier pouvant contenir plusieurs Pages. Elle est précédée d'un petit onglet de couleur permettant de la distinguer.

2.e C'est dans une Page de section que vous pouvez consulter du contenu (ici des formulaires administratifs).

3. Effectuer une recherche dans le bloc-notes

Certaines fonctionnalités sont imparfaites ou indisponibles dans l'application OneNote en ligne de Teams, mais fonctionnelles dans l'application de bureau OneNote (qu'il faut télécharger au préalable).
C'est le cas de l'Outil recherche : on ne peut chercher que dans une Section ou une Page depuis Teams,  alors que dans l'application de bureau, on peut faire une recherche sur l'ensemble des Sections.

3.1 Choisir Ouvrir dans l'application de bureau dans le menu Ouvrir dans le navigateur

Général (EPS Témoin_9006) | Microsoft Teams

3.2 Cliquer sur l'Outil de recherche

3.3 Taper le critère de recherche

Recherche de « formulaire » dans Tous les blocs-notes
4. 📲 Télécharger depuis un iPad

L'application Teams sur iOS gère mal l'application Notes qui sert de bloc-notes.

Pour une meilleure expérience, il est fortement recommandé de télécharger l'application Notes de Microsoft et ainsi de gérer la bibliothèque de contenu directement dans l'application native.

L'alternative est d'utiliser le navigateur (FireFox) comme expliqué au point  01. Accéder à l'intranet de mon établissement

4.1 Cliquer sur l'onglet Application

4.2 Cliquer sur Bloc-notes pour le personnel (ou Staff Notebook)

4.3 Cliquer sur l'onglet Fichier

4.4 Cliquer sur Modifier dans l'application pour ouvrir le bloc note dans l'application  OneNote (qu'il faut télécharger au préalable).

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