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La Bibliothèque de contenu est un espace où l'établissement dépose les documents de référence et ressources de l'institution.
A ne pas confondre avec l'onglet fichier qui contient les documents «vivants» (ponctuels, en construction, en consultation, ou n’ayant pas de statut définitif).
1.1 Sélectionner le canal Général de l'Intranet de l'établissement
1.2 Cliquer sur l'onglet Bloc-notes pour le personnel (ouStaff Notebook*); ce bloc-notes est créé avec l'application OneNote
* Microsoft n'avait pas encore traduit cet onglet quand nous avons mis à jour cette aide (12.2024)
2.a Cliquer sur l'Outil navigation pour faire apparaître tout le contenu de la bibliothèque.
2.b L'Outil recherche permet de retrouver un contenu précis (utiliser l'application de bureau, voir point 3).
2.c Un Groupe de sections est un dossier pouvant contenir plusieurs Sections. Il contient une petite flèche qui permet de développer le contenu.
2.d Une Section est un dossier pouvant contenir plusieurs Pages. Elle est précédée d'un petit onglet de couleur permettant de la distinguer.
2.e C'est dans une Page de section que vous pouvez consulter du contenu (ici des formulaires administratifs).
Certaines fonctionnalités sont imparfaites ou indisponibles dans l'application OneNote en ligne de Teams, mais fonctionnelles dans l'application de bureau OneNote (qu'il faut télécharger au préalable).
C'est le cas de l'Outil recherche : on ne peut chercher que dans une Section ou une Page depuis Teams, alors que dans l'application de bureau, on peut faire une recherche sur l'ensemble des Sections.
3.1 Choisir Ouvrir dans l'application de bureau dans le menu Ouvrir dans le navigateur
3.2 Cliquer sur l'Outil de recherche
3.3 Taper le critère de recherche
L'application Teams sur iOS gère mal l'application Notes qui sert de bloc-notes.
Pour une meilleure expérience, il est fortement recommandé de télécharger l'application Notes de Microsoft et ainsi de gérer la bibliothèque de contenu directement dans l'application native.
L'alternative est d'utiliser le navigateur (FireFox) comme expliqué au point 01. Accéder à l'intranet de mon établissement
4.1 Cliquer sur l'onglet Application
4.2 Cliquer sur Bloc-notes pour le personnel (ou Staff Notebook)
4.3 Cliquer sur l'onglet Fichier
4.4 Cliquer sur Modifier dans l'application pour ouvrir le bloc note dans l'application OneNote (qu'il faut télécharger au préalable).
