1.1 Cliquer sur le menu Autres applications (…)
1.2 Ecrire les premières lettres de l'application recherchée (ici Approbation)
1.3 Cliquer sur Approbation
2.1 Cliquer sur l'outil Approbation
2.2 Cliquer sur Nouvelle demande d'approbation
2.3 Vérifier que le bouton-bascule soit sur la droite (sinon les formulaires n'apparaitront pas)
2.4 Choisir le formulaire correspondant à votre demande (ici : demande de congé)
Si c'est la première fois que vous utilisez Approbation, Il est possible que vous ayez à vous identifier et à accepter les conditions générales d'utilisation.
A propos des congés
Congés et congés de courte durée
Selon la loi scolaire (art. 83d), les congés mentionnés sous lettre a. à e. de l'article 35 de la Loi sur le personnel sont accordés par décision du directeur. En cas de désaccord, le service prend la décision.
Il s'agit de:
- un congé maternité de 4 mois
- un congé d'allaitement d'1 mois qui suit le congé de maternité
- un congé d'adoption de 4 mois
- un congé de paternité de 20 jours ouvrables
- un congé pour enfant malade de 5 jours par an
- un congé pour proche-aidant de 12 jours par an
Ces congés sont retribués et comptent comme temps de service.
Selon l'article 83 du règlement de la Loi sur le personnel, le collaborateur a droit à des congés de courte durée payés dans les cas suivants:
- pour le mariage du collaborateur : 4 jours
- en cas de décès (époux, épouse, enfant, père ou mère, concubin) : jusqu'à 3 jours
- pour d'autres circonstances de famille importantes : jusqu'à 2 jours
- pour un changement de domicile (déménagement) : jusqu'à 2 jours
- pour comparution devant un tribunal ou devant les autorités fédérales, cantonales ou communales : le temps nécessaire
- pour les inspections d'arme, pour le service de pompier en cas de sinistre et pour les formations d'intervention rapide de la protection civile en cas de catastrophe : le temps nécessaire
- pour la participation à l'assemblée annuelle des délégués de la Fédération des sociétés de magistrats, fonctionnaires et employés de l'Etat de Vaud : 1/2 jour
Ces congés relèvent de l'autorité du directeur pour un congé de 5 jours au maximum et du chef de service pour un congé supérieur à 5 jours.
Le congés de formation continue font l'objet de dispositions spécifiques.
Source
2.2 Renseigner le motif de votre demande (ici: mariage) ainsi que les autres champs; prendre soin de motiver votre demande dans le dernier champ.
2.3 Envoyer la demande
Le traitement du formulaire de démonstration "Demande de congé" fonctionne selon ce processus:
3.1 Votre demande arrive chez le doyen en charge des remplacements (ici Christian Fantoli) qui contrôle si la demande est valide.
3.2 Si la demande n'est pas valide, le doyen la refuse en vous indiquant la raison en commentaire (le cas échéant, ce n'était pas une bonne idée de ne pas l'inviter 😉).
3.3 Si la demande est valide, le doyen la réaffecte au directeur (ici enseignant1 autoformation) pour confirmation.
Le doyen utilise le bouton Réaffecter par transmettre la demande au directeur
3.4 Votre demande arrive vers le directeur
3.5 S'il la refuse, vous recevez directement sa décision négative
3.6 S'il l'accepte, il réaffecte la demande au doyen selon le même processus
3.7 Le doyen approuve alors votre demande en l'accompagnant d'un commentaire
3.8 Une notification apparaît dans votre outil Activités
3.9 Vos demandes sont également consultables dans l'outil Approbation
3.10 Elles se trouvent dans l'onglet Envoyé
4.1 Ouvrir votre demande et cliquer sur le bouton Enregistrer au format PDF
Résultat:
